En esta página encontrará una breve explicación de todos los pasos que se llevarán a cabo antes y después de la firma del contrato. Se espera que todos estos pasos se lleven a cabo en 1 año, incluida la apertura y operación del negocio en la temporada alta de turismo. Algunos de los siguientes pasos pueden tener lugar al mismo tiempo, dependiendo de la disponibilidad del socio y el momento del contrato.
2 a 4 horas
El 1er contacto consiste en una reunión cara a cara o vía Skype. La función de esta reunión es que ambas partes se conozcan y vean si sus necesidades se ajustan. Este es el momento de ambas partes para hacer preguntas y despejar todas las dudas, la duración aproximada será de 2 a 4 horas. Esta reunión no representa un acuerdo de colaboración y podrá ser o no seguida por el siguiente paso.
1 a 3 días
Si llega a este paso, significa que tiene el potencial para convertirse en socio de PhotoHotel. Esta etapa consiste en una reunión in situ en un destino y un recorrido de negocios completo. Comprenderá mejor el concepto y el negocio real y verá el servicio PhotoHotel en funcionamiento. Entenderás mejor el sistema tecnológico e identificarás los principales desafíos de gestión, así como los factores que influyen en los ingresos diarios. Además, en este punto podemos hacer una simulación para su destino deseado.
5 a 15 días
En este paso ambas partes han acordado un nuevo destino potencial. El futuro socio irá al sitio para explorar el lugar e identificar oportunidades clave para las actividades del servicio de PhotoHotel. Esta inspección será fundamental para el futuro del negocio. PhotoHotel asesorará y hará un seguimiento con el futuro socio sobre el potencial de la exploración.
4 horas
En esta etapa desarrollaremos con el futuro socio la simulación y el plan de negocios. Crearemos el presupuesto, estimaremos los ingresos anuales y el costo del negocio. Con base en la proyección de otros socios, estimaremos la probabilidad de negociación con el hotel. Esto nos ayudará a crear la planificación del desarrollo comercial en los próximos años.
4 horas
Para avanzar a este paso, la simulación y la planificación retroactiva deben ser acordadas y validadas por ambas partes. En esta etapa se firma el contrato de franquicia y se debe pagar la cuota de ingreso. Es el momento de iniciar los trámites administrativos para crear la nueva sociedad y gestionar el negocio de PhotoHotel. Todas las herramientas informáticas y de marketing estarán disponibles una vez que se confirme el pago.
3 a 6 meses
Para comprender completamente todos los aspectos del negocio, el nuevo socio deberá dedicar tiempo a cada etapa del proceso. Trabajará en un destino real entre nuestros empleados y socios actuales. Durante la capacitación, el socio experimentará los trabajos y responsabilidades del asesor fotográfico (mínimo 2 semanas), fotógrafo (mínimo 2 semanas), líder del equipo (mínimo 1 mes) y socio (mínimo 1 mes). Mientras tanto activaremos el plan de marketing para la búsqueda de hoteles en el destino.
1 a 6 meses
El acompañamiento se ofrecerá durante todo el proceso de búsqueda de un hotel, te brindaremos desde contenidos y estrategias de marketing y ventas hasta ofertas de compra para cada hotel objetivo. Este es el momento en que también activamos nuestra red de contactos en diferentes lugares del mundo, que pueden ayudarte a cerrar los acuerdos. Para negocios complejos o difíciles, un ejecutivo de PhotoHotel puede asistir a las reuniones por un costo adicional.
2 meses
La estrategia de formación se activará en cuanto se firme el primer contrato con un hotel. Comenzaremos a implementar los cursos de aprendizaje en línea y los adaptaremos a una estrategia de capacitación personalizada para las necesidades específicas de su destino. Como socio, su papel será guiar al futuro personal a través de las formalidades de empleo en ese nuevo destino.
7 a 14 días
Este período sirve para asegurarse de que todo esté en su lugar. PhotoHotel proporcionará todos los bienes necesarios para la apertura del primer hotel. Éstos están incluidos en los costos de apertura estimados de 20,000 euros para cada hotel. Para la primera apertura, un equipo de PhotoHotel estará presente para ayudarte y entrenar tanto al socio como a los empleados. Para futuras aperturas, todos los procedimientos e información estarán a tu disposición.
2 meses después de la primera apertura
En esta etapa, un equipo de PhotoHotel visitará el destino y todos los hoteles abiertos para dar la primera devolución al socio. El equipo identificará cualquier problema y ayudará a solucionarlo. Durante este tiempo, el equipo realizará una auditoría del negocio con el socio para identificar todos los elementos que necesitan mejoras o correcciones. Estos elementos pueden variar desde la conducta del personal y la representación de la marca hasta los procedimientos financieros o de gestión que deben mejorarse o corregirse para que la empresa obtenga ingresos con todo su potencial.
5 meses después del seguimiento
A los 7 meses llega el momento de preparar la ampliación del destino, en base a la retroplanificación acordada y validada por ambas partes y el inicio del contrato. Este es un paso esencial en el negocio de PhotoHotel para escalar y expandirse en el destino. Debe asistir a una reunión cara a cara o vía Skype que puede llevarle varios días si es necesario.
CONTACTO
Introducción al negocio
Exploración de destinos
Simulación de negocio
Acuerdo de franquicia y firma del contrato
Entrenamiento en el destino
Oferta y Negociación con el Hotel
Selección y entrenamiento del personal
Apertura de Hoteles
Segunda etapa
Estrategia de expansión