Sur cette page, vous allez trouver un bref aperçu de toutes les étapes antérieures et postérieures à la signature du contrat.
Toutes ces démarches doivent se dérouler sur une année, ouverture et clôture du business pendant la haute saison compris.
Quelques étapes pourraient être appliquées simultanément en fonction de la disponibilité du partenaire et du timing du contrat.
2 à 4 heures
La première prise de contact est un rendez-vous en face-à-face ou une vidéo-conférence par Skype. L’objectif de ce rendez-vous est de permettre aux partenaires potentiels de se rencontrer et de savoir s’ils sont compatibles. Chacun d’entre eux peut poser toutes les questions qui le travaillent. Soyez alors bien préparé et prévoyez jusqu’à 4 heures pour ce meeting. Ce dernier n’implique aucun engagement entre les 2 parties. Il ne permet pas non plus de finaliser leur collaboration. Cet entretien ne débouche pas forcément sur l’étape suivante.
1 à 3 jours
Si vous avez atteint cette étape, cela signifie que vous avez le potentiel requis pour devenir un partenaire PhotoHotel. Cette phase consiste en un meeting sur-place à la destination en question ainsi qu’un Business Tour. Vous allez ainsi mieux comprendre le concept et vous observerez les services PhotoHotel en mode d’exécution. Ainsi, vous aurez une idée plus claire de l’écosystème technologique, des moyens utilisés pour gérer les contraintes et des éléments précis qui influencent les revenus quotidiens. De plus, à cette étape, vous pouvez obtenir une simulation pour la destination qui vous intéresse.
5 à 15 jours
A cette étape, les 2 parties se sont déjà mis d’accord sur le potentiel de la destination. Le futur partenaire va alors se rendre sur place pour évaluer cette destination et identifier les opportunités clés pour les services PhotoHotel. Cette prospection sera essentielle pour le futur du business. PhotoHotel propose un coaching et un suivi minutieux aux futurs partenaires pour une évaluation continue du potentiel de la prospection.
4 heures
A cette étape, nous mettons en place la simulation prévisionel et le business plan pour notre futur partenaire. Nous fixons le budget nécessaire tout en estimant les revenus annuels et les dépenses relatives au business. Nous évaluons aussi la probabilité de l’offre hôtelière sur la base des prospections des futurs partenaires. Cette démarche nous permet de créer un rétroplanning pour le développement du business dans les années à venir.
4 heures
Pour accéder à cette étape, la simulation et la rétro-planification doivent être convenues et validées par les 2 parties. A ce stade, le contrat de franchise est signé et le droit d’entrée payé. C’est le moment du lancement de la formalité administrative avec pour objectif de créer la nouvelle société sélectionnée pour gérer l’activité PhotoHotel. Les outils informatiques et marketing ne sont accessibles qu’une fois le paiement confirmé.
3 à 6 mois
Pour comprendre tous les aspects du business, le nouveau partenaire doit investir du temps dans chacune des positions de PhotoHotel. Il devra travailler dans l’une des destinations du réseau et côtoyer aussi bien les employés que les partenaires actuels. Au cours de cette formation, le partenaire fera l’expérience des fonctions et responsabilités du conseiller en photographie (2 semaines min), du photographe (2 semaines min), du chef d’équipe (1 mois min), et du partenaire (1 mois min). Pendant ce temps, nous allons exécuter le plan marketing afin de trouver des hôtels pour cette destination.
1 à 6 mois
Le coaching sera proposé pendant toutes les étapes de la recherche d’un hôtel, du marketing et stratégies de vente aux offres d’achat pour chaque hôtel-cible. C’est à ce moment que nous faisons appel à notre réseau et à nos contacts situés dans les quatre coins du monde. Ceci peut vous aider à conclure et signer un accord. Pour les offres complexes ou contraignantes, un cadre de PhotoHotel peut assister à la réunion moyennant des frais supplémentaires.
2 mois
La stratégie de formation sera activée dès la signature du premier contrat hôtelier. Nous commencerons alors à proposer les cours de E-learning et à les introduire dans une stratégie de formation personnalisée pour les besoins spécifiques de votre zone. En tant que partenaire, votre rôle consiste à proposer un accompagnement sur mesure au futur personnel à travers les formalités de l’emploi qui caractérisent cette destination.
7 à 14 jours
Cette période est obligatoire pour s’assurer que tout est mis en place. Toutes les ressources nécessaires à l’ouverture seront fournies par PhotoHotel. Elles sont couvertes par les frais d’ouverture estimés à 20 000 euros pour chaque hôtel. Pour la première ouverture une équipe de PhotoHotel sera présente pour assister et coacher le partenaire ainsi que les employés. Pour les ouvertures ultérieures, toutes les procédures et listes de contrôle seront facilement accessibles au partenaire.
2 mois après l’ouverture
Dans cette phase, une équipe de PhotoHotel visite la destination et tous les hôtels qui ont été ouverts pour donner ses premiers retours au partenaire. Elle identifiera tout type de problèmes et aidera à les résoudre. Elle effectuera simultanément un audit sur l’activité du partenaire afin de détecter tous les éléments à améliorer ou à corriger. Ces points peuvent varier de la gestion du personnel et représentation de la marque aux procédures financières et managériales. Ils doivent alors être modifiés et perfectionnées pour que l’entreprise puisse générer des revenus à son plein potentiel.
5 mois après le suivi
Au bout de 7 mois, il est temps de préparer l’expansion de la destination, en se référant au rétroplanning convenu et validé par les deux parties conformément au contrat qui les unit. Il s’agit d’une étape essentielle dans l’activité PhotoHotel pour pouvoir évoluer et développer votre business dans cette destination. Vous devez ainsi vous attendre à une réunion en face à face ou sur Skype qui peut se répéter dans les jours qui suivent en cas de besoin.
CONTACT
Introduction au business
Prospection à destination
Simulation Previsionel
Accord de franchise et accord de signature
Formation sur place
Offres hotellières et négociation
Recrutement et formation du personnel
Ouverture de l’hôtel
Le suivi
Stratégie d’expansion